社会人バスケの練習試合、相手の探し方と依頼メッセージの書き方
練習試合の相手探しは、幹事の夜をいちばん削る仕事のひとつです。知り合いに声をかけて、返事を待って、日程が合わず、また別のところに聞く。その繰り返しで週末が近づいてしまいます。
この記事では、社会人バスケサークルの幹事に向けて、相手を探す前に決めておくことと、依頼メッセージの書き方を整理します。特別な方法はありません。地味ですが、効く部分です。
相手を探す前に、先に決めておくこと
依頼を出してから「どうしましょう」と聞かれて答えに詰まると、やり取りが一往復ずつ増えます。先に自分たちの条件を決めておくと、相手の返事も早くなります。
決めておく項目
- 希望の日と時間帯(第2候補、第3候補まであると話が進みます)
- 会場を自分たちで押さえているか、相手に任せたいか
- 試合の形式(10分×4、または時間を決めて何本か、など)
- 人数の目安(こちらは何人くらい来られそうか)
- チームのレベル感(楽しむ中心か、勝負にこだわるか)
- 費用の分け方(体育館代を折半するか、など)
出欠がまだ固まっていない段階で依頼を出す場合は、「最大〇人、最少〇人」のように幅を書いておくと誠実です。
相手の探し方
探し方はいくつかあります。どれか一つに絞る必要はありません。
知り合いのサークルに聞く
いちばん確実なのは、過去に試合をしたことのあるチームです。お互いの雰囲気が分かっているので、断られても気まずくなりにくいです。ただ、毎回同じ相手だと日程の自由度が下がります。
体育館で会うチームに声をかける
同じ体育館を使っているチームは、会場の事情も分かっています。直接話せるなら、その場で連絡先を交換するのが早いです。
SNSや掲示板で募集する
地域やレベル感を書いて募集する方法です。相手のことが事前に分かりにくいので、依頼文に条件を具体的に書き、返事をもらった後に雰囲気を確認するとよいです。
返事をもらいやすい依頼メッセージの書き方
長い文章は読まれません。LINEでも読める短さで、必要な情報だけを並べます。
例文
[チーム名]の幹事の[名前]です。
練習試合の相手を探しています。
・希望日:○月○日(土)午後、難しければ翌週の土日
・会場:こちらで押さえます(○○区の体育館)
・形式:10分×4、審判は互いに出す
・人数:こちらは8〜10人
・レベル感:楽しむ中心です
・費用:体育館代を折半でお願いしたいです
都合が合えばぜひ。難しい場合も一言いただければ助かります。
ポイントは三つです。
- 日程に幅を持たせる
- 費用のことを最初に書く
- 断りやすい一言を添える
断りやすい形にしておくと、返事が早くなります。無言で終わるのがいちばん困るからです。
合意したあとにやること
相手が決まったら、次の三つを早めに済ませます。
- 日時と会場、集合時間を文章で確認する
- こちらの出欠を締め切りつきで集める
- 当日の連絡先(遅刻や急な欠席の連絡先)を共有する
人数が足りなさそうなら、助っ人を探す判断も早めにします。前日になって慌てると、相手にも迷惑がかかります。
断られたときの考え方
断られるのは普通のことです。理由の多くは、日程や人数の都合です。こちらのチームの評価とは関係がないことがほとんどです。
- 別の日程を一つだけ提案してみる
- 次回の候補として、また声をかけてよいか聞いておく
- 同時に複数のチームへ依頼を出しておく
同時に出す場合は、決まったらすぐに他のチームへ「決まりました」と連絡するのがマナーです。
Circlesでできること、まだできないこと
Circlesは、社会人バスケサークル向けのアプリです。練習試合の依頼を一つ投稿し、チャットで合意すると、試合の予定が双方のカレンダーに入る流れを目指しています。
試合を開くのはあくまでチーム同士です。Circlesは相手をつなぎ、予定を記録する役目です。チームスペースには、出欠、チャット、ライブスコア、スタッツの機能を用意しています。
正直にお伝えすると、まだ公開前です。近日公開で、まずはAndroid版から始めます。iOS版はその後で、日程は決まっていません。現時点では無料で、広告や課金はありません。この先の料金については、決まった時点でお知らせします。
依頼文の書き方は、アプリがなくても使えます。まずは上の項目をメモにして、次の練習試合の依頼に使ってみてください。
まとめ
- 依頼を出す前に、日程、会場、形式、人数、費用を決めておく
- 依頼文は短く、条件を具体的に書く
- 断りやすい一言を添える
- 合意したら、文章で確認して出欠を早めに集める
幹事の負担は、仕組みで少し軽くできます。Circlesの最新情報は、circlesapp.jpで案内しています。